Detalhes

Determinação

Determinação


Motivação: Oferecer um serviço diferenciado para aqueles que querem participar da AnimeFriends 2009.
Quero extender e dar novo significado a o que hoje é conhecido como caravana.

Relax

Relax


Diferencial: Um dos pontos principais é prover conforto aos clientes, de modo a tornar a viagem e estadia em São Paulo não apenas um meio de chegar ao evento, mas também parte integrante da diversão.
Para isso, tenho como prioridade conseguir um ônibus e hotel de alto padrão.
Muitos outros diferenciais estão sendo planejados, muitos dos quais tenho certeza que vão surpreender e agradar a todos, visando integração e entretenimento!

Requisitos: Para garantir a segurança e conforto de todos, serão necessários alguns compromissos por parte dos participantes também. Aqui estão eles:

Crianças, só acompanhadas

Crianças, só acompanhadas


– Idade: Menores de 16 anos, somente acompanhados de pais ou responsáveis. Entre 16 e 18 anos, com autorização escrita e autenticada.
Celular

Celular


– Comunicação: Ter celular ou forma de contato direto. Para evitar desencontros e possibilitar o contato em caso de necessidade.
Nada de bagunça!

Nada de bagunça!


– Organização: Em quartos de hotel, no ônibus e até mesmo no evento. A falta de qualquer um desses itens acaba encarecendo os preços e causando desconforto para o restante da caravana.
Pague o quanto antes!

Pague o quanto antes!


– Pagamentos: O quanto antes após confirmada a caravana!

Quando: Dias 16, 17, 18 e 19 de Julho (se nada mudar). Saída de Curitiba dia 15 de noite, com 7hrs de viagem até São Paulo.

Aonde as coisas pesam... o bolso.

Aonde as coisas pesam... o bolso.


Quanto: A estimativa inicial é de R$(a definir) por pessoa, e inclui:
Estadia em um dos hotéis pré selecionados, com café da manhã (junto a diária);
Ônibus Leito;
– Entrada para o evento (valor estimado);
– Fundo de reserva para emergências.
Além de claro, cobrir todos os custos de planejamento e propaganda.
O valor não é definitivo, pois pretendo conversar com os interessados sobre os detalhes.
O importante é reunir todos que tem interesse para saber em quantos poderemos dividir o total para, se possível, abaixar o valor.

Em construção...

Em construção...


Progresso:
– A base da caravana já está definida. Valor final foi estimado;
– Tenho em mãos alguns orçamentos de hotéis e empresas de ônibus;
– Mapas de São Paulo com pontos de interesse para participantes da caravana estão quase prontos;

Mapa São Paulo

Mapa São Paulo


– Foram feitos contatos com várias outras caravanas numa tentativa de integração;
– Algumas tentativas de contato com a organização do evento, ainda sem sucesso;
– Criação de lista de discussão para interessados na caravana.

Próximos passos...

Próximos passos...


Passos planejados:
– Buscar alternativas de pagamento em banco;
– Procurar patrocínio em empresas relacionadas. É pouco provável, mas não custa tentar;
– Propaganda. Buscar gráficas para impressão de cartazes que serão colocados em pontos estratégicos na cidade;
– Reunir interessados e discutir ponto a ponto;
– Alguns extras que vou revelar mais pra frente. 😉

Capacidade máxima

Capacidade máxima


Lotação: Inicialmente, a caravana comportará 40 pessoas. A lotação mínima necessária é de 35. Possívelmente, com a discussão com os interessados e a resposta do público, a caravana poderá ter até 48 lugares, com conforto garantido a todos.

Pagou antes, ganhou prioridade!

Pagou antes, ganhou prioridade!


Sistema de recompensas: Não quero simplesmente pedir que pessoas se comprometam a pagar a caravana cedo, sem nenhum agradecimento.
Terei em mãos uma lista de prioridades. Quem pagar antes, terá prioridade.
Pense da seguinte forma: Escolher lugar no ônibus e o quarto de hotel que vai ficar.
Dependendo do resultado pela busca de patrocínio, de repente até alguns brindes e coisas do gênero.

Direitos e deveres!

Direitos e deveres!


Compromissos e direitos: Estou fazendo de tudo possível e impossível para a caravana dar certo, mas preciso reservar alguns direitos, bem como colocar alguns compromissos:
– Caravana: Só poderemos realizar a caravana se fechar um número determinado de pessoas… entre 35 e 45. Se não conseguir fechar, vou procurar informar todos os interessados de outras caravanas.
– Desistências: Quanto mais próximo de Novembro, mais difícil será a devolução do dinheiro em caso de desistência por parte do cliente. Mas tudo depende da lotação do ônibus. O dinheiro não será devolvido em 2 casos:
– Caso a devolução do valor, sozinho, impeça a caravana de acontecer (ou seja, a caravana fechar com somente 30 pessoas, e o dinheiro for gasto com a reserva do hotel e ônibus);
– Caso a vaga “reservada” tenha impedido outra pessoa de participar da caravana (ou seja, lotação máxima);
Portanto, apesar de precisar muito que os interessados paguem o quanto antes, também peço que só paguem se tiverem certeza que poderão participar.

ps. Página atualizada da caravana para AnimeDreams 2009 que não rolou no início deste ano.

One response

30 03 2009
Caravana XSpBlog.com AnimeFriends 2009! « XSp.

[…] Siga este link para maiores detalhes sobre o funcionamento da caravana! […]

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