XSp.

Me dói o coração dizer isso, mas a Caravana está cancelada.

Sei que vai ter muita gente indignada depois de tudo que prometi, então continuem lendo que vou explicar tudo direitinho…

Why would you do that?

Porque fiz a Caravana?

Vou explicar porque parte da razão do cancelamento está aqui.

Como vocês sabem, prometi uma caravana com o diferencial do conforto, organização e segurança.
Ônibus Leito Double Deck e Hotel na Liberdade de alto padrão.
Além disso estava planejando várias coisas dentro da Caravana que não tinha listado, como brindes, um espaço lá no evento pra assistir coisas que publiquei no blog, pra servir de guarda volume, e de espaço para descansar e confraternizar.

Também queria cumprir o papel de mediador entre pais/responsáveis e filhos.
Pois vejo que muitas vezes os pais não querem deixar os filhos irem nesses eventos por desconfiar que se trata de algum “antro de perdição” ou coisa do tipo.
Desconfiança essa que eu não tiro a razão, mas que é totalmente equivocada. 😛

I have a dream...

Enfim, dentro de tudo isso está o porque que fiz a Caravana. Porque EU TIVE UM SONHO! 😛 (desculpe aí Martin Luther King!)
De fazer uma Caravana nos moldes do que EU sonhava como caravana. A caravana dos meus sonhos.

Com essa introdução, vou começar a listar os motivos que me levaram a desistência:

• Pior dos erros partiu de um erro de cálculo meu, onde ao invés de calcular o valor que ficaria o hotel para os 3 dias de estadia, calculei para apenas 1. Erro crasso de interpretação, completa burrice, eu sei, admito, e peço mil desculpas.
  Esse erro elevaria o preço só da estadia de pouco mais de R$3000,00 para quase R$10000,00. Daí vocês vêem a gravidade;

• Ignorei a realidade tanto na época da Dreams quanto agora pra Friends.
  O fato é que a ampla maioria do pessoal que vai pros eventos não tem lá tanto dinheiro assim pra torrar numa caravana. Notei que R$400,00 para alguns já incomodou visto que outras caravanas estão oferecendo o pacote por um tanto mais que R$300,00.
  Mas como ônibus Double Deck Leito e Hotel alto padrão bem localizado não vem sem um preço, pelo meu recalculo o pacote não sairia por menos de R$600,00. E com esse preço não tenho perspectiva real de conseguir juntar 40 pessoas pra ir.

• É de praxe muita gente procurar informações e escolher a caravana pra ir só uma semana antes do evento, o que acaba com a possibilidade de reservar onibus e hotel com antecedência, a não ser que você pague tudo de próprio punho e arrisque perder uma grana federal, visto que em caso de desistência, parte ou todo o valor da reserva são “confiscados” pelas empresas, resevas essas que ficam entre 30% a 50% do valor total.

• Com o orçamento inicial tinha até me disposto a arriscar pagar do próprio bolso… ainda que tivesse um prejuízo de R$1000,00 seria a abertura da caravana que pretendia formar para irmos todos os anos. Mas com a elevação do orçamento, cheguei num prejuízo com o qual não podería arcar.

• Tinha entrado em contato com dois hotéis na Liberdade, ambos muito bons com pequenas diferenças que no geral, se contrabalanceavam. Eu inclusive visitei ambos pessoalmente no início deste ano, para garantir a qualidade.
  Quando me dei conta do erro de cálculo, tentei compensar isso procurando o hotel mais barato (tinha escolhido o mais caro antes). Mas infelizmente, eles não dispõem mais de quartos suficientes para a caravana toda, e os poucos que eles ainda tem só contam com uma cama de casal. Como não acho justo e tampouco acho que o pessoal da caravana ia ficar feliz com isso, não teve jeito.

• A empresa de ônibus que encontrei com a taxa mais barata de todas (ônibus Leito normal), eu não faço a menor idéia de quão confiável é. Já a empresa que iria me alugar o ônibus Leito Double Deck, foi recomendada por uma amiga minha.
  Nos meus piores pesadelos, chega o dia de irmos pra Friends e a empresa de aluguel de ônibus dá um desfalque e nos deixa esperando no lugar marcado. Então confiança na empresa vinha acima dos preços…

Zetsubou shitta!!!

• Enfim, com o calculo refeito, eu tive que retirar dinheiro de várias coisas que estava planejando pra fazer uma caravana que não teria nada de mais. Não ia ter fundo de reserva pra quaisquer emergências (hospital, mecânico, etc). Não ia ter dinheiro pra comprar brindes, alugar um lugar pra conversar com os pais, alugar o equipamento que ia na sala do evento, pagar o material para uma maior divulgação da caravana, pagar os crachás que seriam necessários para o esquema de desconto em lojas do evento, pagar alguns medicamentos selecionados que são recomendados para resolver quaisquer problemas com gente ficando doente no meio do evento, mais os custos com o motorista e estacionamento lá em São Paulo e outras coisitas mais.

• E com tudo isso, a caravana ia ficar desfigurada a tal ponto que ia matar a minha proposta inicial, aquele meu sonho lá no começo, e ia ser injusto porque seria uma caravana mais cara que não teria diferença nenhuma com as caravanas já existentes. Minha idéia nunca foi competir com as caravanas que já existem, mesmo porque sou amigo de muitos dos organizadores.

Como podem ver, eu tinha pensado em MUITOS cenários. E estava tudo incluído no orçamento, até eu perceber o erro de cálculo que cometi.

ENFIM, uma sucessão de erros e infortúnios que me levaram a cancelar tudo antes que a coisa se agrave ainda mais. Porque essa semana era a semana que eu ia começar a cobrar, pagar as reservas, e levar tudo pro próximo nível.
Pra quem não me conhece, agora eu voltei a ser calouro (já tô com 28 anos) desta vez do curso de Jornalismo (já sou bacharel em Ciência da Computação). O que complica mais ainda tudo isso porque estou levando um pau do curso, que não imaginava ser tão complicado e tomar tanto do tempo que tenho.

Então quero novamente pedir mil desculpas pro pessoal que já estava me ajudando, estava empolgado com a idéia, pra quem se sentiu meio engabelado pelas minhas promessas, pra quem tinha criado grandes expectativas com tudo isso. Eu sei que é chato pra caraio, e até dói principalmente pra mim que estava sonhando com isso… não foram poucos os dias que trabalhei, pensei e repensei em tudo.

PORÉM, para não deixar ninguém na mão, mesmo porque boa parte dos que disseram que iriam comigo e estavam me ajudando na divulgação são todos amigos, quero dizer que vou estar colaborando com a caravana OtakuCenter.
Fui com eles na AnimeFriends do ano passado, e pretendo ir neste ano como um passageiro que vai estar ajudando na organização.

FIGHT-O

Então, enquanto não vou prometer nada sobre o hotel, o ônibus e outros detalhes de organização, o negócio é que vou estar ajudando a organizar uma caravana que vai sair mais barata que a minha… então creio que não está de todo mal.
Visitem a página da caravana da Otaku Center usando este link e vejam lá os detalhes.

E qualquer coisa que precisarem MESMO, seja em relação a minha ex-caravana, a Otaku Center, ou mesmo coisas não relacionadas, fiquem a vontade pra deixar uma mensagem ou entrarem em contato comigo… os canais vão continuar abertos!